Estratégias de gestão para cooperativas em tempos de crise

Não é muito difícil entender a fórmula do sucesso que separa o joio do trigo no empreendedorismo. Seja numa empresa tradicional, seja numa cooperativa, os bons resultados chegam através de um planejamento estratégico eficiente, uma liderança que preconiza sustentabilidade econômica e uma gestão que antecipa futuros cenários de crise e busca resolver problemas que nem sequer surgiram ainda.

Neste conteúdo vamos entender a importância que boas estratégias de gestão possuem para o cooperativismo, sobretudo em cenários de crise, onde a eficiência administrativa é fator fundamental para o crescimento ou para o fracasso de uma cooperativa.

Vamos compreender o que uma liderança eficiente é capaz de entregar em termos de produtividade, administração e gestão estratégica.

Boa leitura.

Gestão estratégica e cooperativismo

Um dos maiores desafios da gestão estratégica dentro de uma cooperativa é fazer com que ela continue bem-sucedida mesmo que em cenários desfavoráveis. 

Para que isso aconteça é muito importante entender qual o papel que ela exerce dentro de um negócio.

Podemos definir a gestão estratégica como sendo o gerenciamento de todos os recursos de uma empresa, que no nosso caso é uma cooperativa, para alcançar objetivos pré-definidos.

Em suma, é o modo como se gerencia uma cooperativa, focando no planejamento estratégico de ações que vão mexer com toda a estrutura organizacional e que vão criar uma base mais sólida de desenvolvimento.

A gestão estratégica no cooperativismo envolve:

• Formulação de planos de ação; 

• Análise de decisões antes de implementá-las;

• Definição de objetivos e metas;

• Execução de planos de ação;

• Avaliação destes planos.

Nessa linha, o cooperativismo se difere de empresas mais tradicionais pelo fato de englobar todos os seus cooperados no programa de gestão estratégica. 

Uma cooperativa é marcada pela gestão democrática e pela participação de todos os associados nas tomadas de decisão, sobretudo as principais decisões.

Neste sentido, a gestão estratégica na cooperativa é exercida de forma bem peculiar, onde todas as resoluções podem ser acessadas e questionadas por todos os associados e as principais decisões são colocadas em votação na Assembleia Geral Ordinária (AGO), com os cooperados possuindo direito a voz e voto.

Ações de gestão para se utilizar em tempos de crise

Como já falamos, é a gestão estratégica que possibilita que a cooperativa consiga ter uma visão de futuro, antecipando cenários e identificando novas possibilidades.

Se em um contexto padrão a sua função já é importante para o desenvolvimento de uma organização, em tempos de crise ela é vital para a sua sobrevivência, já que nos momentos de incerteza que uma cooperativa precisa ser ágil, inteligente e flexível para se adaptar às mudanças do mercado, às transformações da economia e às novas demandas dos clientes.

Neste caso, a gestão estratégica de uma cooperativa precisa ter dois elementos alinhados:

• Visão a longo prazo com estratégias bem definidas;

• Capacidade de agir rápido (em tempo real) e se adequar continuamente às novas demandas do mercado e da sociedade.

Essa linha de raciocínio é facilmente exemplificada com uma situação muito marcante que transformou o mundo: a pandemia de COVID 19.

Com o início da pandemia o mundo se transformou, e muitas cooperativas precisaram se reinventar, buscando novas estratégias de administração, de produção, de comunicação. 

As novas demandas que foram surgindo no mercado e na sociedade pressionaram o cooperativismo para buscar novas estratégias em tempos de crise, com soluções criativas, inteligentes e sustentáveis.

As cooperativas e as estratégias de gestão em tempos de crise

Em linhas gerais, uma boa gestão estratégica cooperativista em tempos de crise é desenvolvida a partir de algumas ações:

• Agir no momento certo

A gestão estratégica, alinhada com uma liderança eficiente, engloba a capacidade de sempre agir no momento certo, nem muito antes, nem muito depois. 

Cooperativas precisam ter sempre a capacidade de analisar, avaliar e reavaliar todas as suas ações, posições e atividades para sempre estarem em conformidade com o cenário atual.

• Reduzir seus custos

Em momentos de crise, ou em cenários desfavoráveis e incertos a regra básica de gestão estratégica engloba uma capacidade muito grande em reduzir custos sem prejudicar o produto ou serviço oferecido.

Mesmo que o cooperativismo não trabalhe com a lógica capitalista de uma busca desenfreada por lucro, é preciso que a gestão seja responsável para que a saúde econômica da cooperativa não seja prejudicada.

Assim, é preciso entender bem rápido que o faturamento em tempos de crise normalmente é afetado negativamente e por isso é preciso que haja reservas para cobrir imprevistos ou eventos inesperados.

• Investir em inovação e sustentabilidade

O cooperativismo sempre esteve ao lado de ideias como inovação ou sustentabilidade. 

Desde a sua origem que a missão cooperativista gira em torno de melhorar as condições de vida de pessoas, cooperados e comunidades.

Neste sentido investir em sustentabilidade e inovação significa manter o espírito cooperativista sempre vivo, com soluções que sempre visam benefícios econômicos, sociais e que gerem impacto na vida de um maior número de pessoas.

Buscar soluções competitivas, inteligentes e eficientes está no coração de uma cooperativa e em momentos de crise esse esforço deve ser dobrado e continuamente reforçado.

• Analisar e entender os cenários de crise

Uma das principais funções de um trabalho de gestão de crise é analisar profundamente os cenários desfavoráveis, observando o ambiente externo, entendendo o impacto no modelo de negócio e no planejamento organizacional, e por fim identificando os fatores que levaram às transformações. 

Parece complexo demais, mas uma boa gestão estratégica voltada para tempos de crise precisa ter uma noção rápida e exata deste cenário de mudança.

É muito importante compreender os aspectos tecnológicos que estão causando as alterações nos modelos de negócios, os aspectos sociais e econômicos que estão modificando os hábitos dos clientes, cooperados e colaboradores, e por fim analisar de forma eficiente essas informações para desenvolver ações, produtos, serviços e estratégias adequadas ao novo cenário.

• Se manter flexível e facilmente adaptável

Uma das maiores habilidades que empresas e cooperativas podem possuir em tempos de crise é a de se adaptar rapidamente às mudanças econômicas, sociais e comportamentais do mundo. 

É preciso que a gestão esteja alinhada à um projeto que seja flexível o suficiente para se adaptar aos mais diferentes cenários de crise e de incertezas.

É preciso que o líder entenda que a mudança de rota, com novas estratégias, processos e operações pode ser vital para o crescimento da cooperativa naquele momento.

Para que isso flua com naturalidade é necessário que as organizações tenham uma cultura organizacional que valorize a ideia de adaptabilidade, que estejam dispostas a experimentar novas abordagens para superar desafios e que estejam prontas para realizar as mudanças e explorar oportunidades.

Conclusão

Entender como uma cooperativa pode se resguardar em cenários de crise é um passo essencial para que gestores se tornem líderes de verdade e pilotem organizações capazes de superar desafios e encontrar oportunidades onde todos só veem fracasso.

Vimos aqui que o cooperativismo precisa estar em conformidade com muitos dos elementos de gestão estratégica que são essenciais para as organizações estarem preparadas para os momentos de crise.

Gerir uma cooperativa a partir de estratégias de gestão é querer estar sempre à frente, pensando no futuro e estando apto a mudar, se adequar e se adaptar.

Desta forma que uma crise acabará se transformando em um universo de novas possibilidades, permitindo que o cooperativismo se desenvolva mesmo que em tempos mais difíceis.

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