Pode não parecer, mas a administração cooperativista tem algumas semelhanças com o modelo empresarial mais convencional, e podemos citar como exemplo a ação estratégica de definição de metas, um dos fios condutores para o desenvolvimento de qualquer tipo de organização. Definir e alcançar metas em uma cooperativa demanda uma série de ações, conhecimentos e práticas que são norteadoras do seu sucesso. 

No conteúdo de hoje vamos falar mais detalhadamente sobre a importância que um trabalho bem eficiente de definição de metas possui dentro do cooperativismo. 

Vamos apresentar um guia com todos os principais pontos que envolvem a relação existente entre definição e alcance de metas, e como estes dois pontos são cruciais para potencializar ainda mais o progresso de muitos projetos cooperativistas Brasil afora.

Uma boa leitura.

Planejamento estratégico em uma cooperativa

A estrutura de uma cooperativa possui muitas particularidades, como a organização democrática e o retorno financeiro direcionado para todos os cooperados, porém a sua gestão democrática não consegue ser viabilizada de forma direta, na sua administração, pois obviamente não há funções existentes para todos os membros. 

É preciso delegar cargos e funções, e as assembleias gerais servem também para esta finalidade. A equipe administrativa eleita então parte para o trabalho de representar os associados, identificar oportunidades de mercado e definir as metas a serem alcançadas, além de outras ações.

Vamos focar nesta última atribuição.

As definições de metas em uma cooperativa

Definir metas é uma ação essencial para que possamos construir estratégias de desenvolvimento e crescimento e, sobretudo, para que possamos medir o progresso delas.

Sem uma referência métrica é impossível que a gestão consiga entender quais são as falhas cometidas nos processos, quais são os acertos e como esta relação tem contribuído ou não para o progresso da cooperativa.

Assim, a definição de metas se mostra como uma estratégia que cooperativas podem usar para traçar seus objetivos mais abrangentes e analisar todos os caminhos necessários para que a gestão consiga alcançá-los.

Estabelecimento de metas claras

O ponto de partida para uma gestão bem sucedida é o estabelecimento de metas claras, realistas e que sejam entendidas por todos os cooperados, para que assim o acompanhamento possa ser coletivo.

Estabelecer metas claras, entretanto, envolve outra ação estratégica, que é a cooperativa ter seus valores e missão bem definidos, com seus objetivos de longo prazo já notórios e acordados.

Depois desta ação, é preciso que se construa metas que sejam específicas e mensuráveis, ou seja, chega de termos vagos e muito genéricos. 

Ao invés de se pensar em metas como aumentar a produtividade ou expandir os locais de comercialização, busque metas como aumentar em 10% a produção no próximo semestre ou expandir para 150 novas localidades a comercialização do produto ou serviço.

É muito mais seguro alcançar metas quando elas são realistas, específicas e mensuráveis.

Desenvolvendo planos de ação

Parece óbvio, mas é relevante destacar que a meta sem um plano de ação é somente uma palavra jogada de forma vazia numa conversa corporativa. É apenas um desejo.

A partir do instante em que a gestão cooperativista agrupou todas as metas que precisam ser alcançadas, é preciso que haja a criação de um plano detalhado de tudo que será preciso fazer para que se alcance tais metas.

Identifique os passos de forma bem detalhada e específica, direcione as responsabilidades para cada membro da equipe escolhido, e organize os recursos que serão necessários para que se comece a execução do plano em prol do alcance das metas definidas. 

Priorizando metas 

Dentro de uma cooperativa há uma série de metas que fazem parte do seu dia a dia e é preciso que a gestão entenda bem claramente quais são as prioritárias e quais não são.

É muito importante classificar as metas organizacionais, para que os esforços sejam direcionados de forma eficiente para as que são mais cruciais. 

Deste modo evita-se a dispersão da equipe, um dos problemas que podem minar a produtividade de uma cooperativa.

Metas que são vistas como prioritárias tendem a ser mais fáceis de serem alcançadas, porque há uma mobilização naturalmente diferenciada de toda a equipe de trabalho.

Definindo métricas de desempenho 

É importante que haja métricas de desempenho que sejam claras, fáceis de serem analisadas e que sirvam para que a gestão possa realizar planos de ação para corrigir falhas, caso os números estejam distantes das metas definidas, ou para potencializar, caso o caminho escolhido tenha sido o correto.

Para que as métricas de desempenho desenvolvam o seu papel, é fundamental que haja por parte da gestão cooperativista um entendimento claro do mercado que ela está inserida, um conhecimento mais profundo da cooperativa enquanto organização, um treinamento da equipe para que ela execute bem as métricas, além de um planejamento estratégico.

Monitorando o progresso das metas definidas 

O monitoramento do progresso das metas é um processo que envolve a coleta, a análise e a interpretação de dados relacionados ao andamento das metas dentro da cooperativa, e que tem como objetivo assegurar que a caminhada segue pelo percurso correto ou perceber que é necessário algum desvio de rota.

Muitas ações estratégicas são consequências deste tipo de monitoramento, já que ele oferece uma base de informações concretas, e assim permite que haja tomada de decisões que modifiquem os planos, metas e objetivos.

Para uma cooperativa, que preza pela administração eficiente e pela gestão sustentável, monitorar o progresso das metas garante o sucesso, pois esta ação permite que se corrija erros encontrados, analisando também os impactos gerados por cada meta alcançada, ou não alcançada.  

Tomando ações corretivas

O trabalho de definir metas dentro de uma cooperativa acontece de forma viva, e por isso é passível de se transformar durante o processo. 

São diversas as variáveis que fazem metas serem modificadas, e muitas vezes elas mudam a partir de ações corretivas, que visam justamente aprimorar projetos e entregas.

Para que isso aconteça de forma sistemática é interessante criar um ciclo regular de revisão de projetos, que tem esta função, de monitorar, analisar, refletir e corrigir metas definidas, para que elas sejam mais facilmente alcançadas.

Capacitando toda a equipe

Não há muito mistério quando buscamos entender como aquela cooperativa possui uma organização de excelência, com metas definidas e alcançadas e com métricas de desempenho bem sucedidas. 

Todo este cenário é resultado de muita capacidade e conhecimento, que são gerados de diversas formas, incluindo a educação corporativa e cooperativa.

É preciso estudar, agregar conhecimento e expandir a bagagem de experiências de ensino e aprendizado para colocar em prática tudo que foi absorvido.

A Coonect.se possui diversas soluções voltadas para o cooperativismo, com enfoque em consultoria e aprendizado, que visam garantir uma base sólida de conhecimentos para gestores e cooperados que desejam se envolver de forma mais direta no universo cooperativista.

Conclusão

Este guia sobre definição e alcance de metas dentro de uma cooperativa mostrou que as metas são fundamentais para o crescimento de qualquer modelo de organização.

Vimos que há uma série de etapas que precisam ser executadas de forma eficiente para que não somente haja uma clara definição de metas na cooperativa, mas sobretudo, que haja o alcance de todas elas, ou ao menos as prioritárias.

Este modelo de eficiência organizacional faz parte de uma fórmula do sucesso que certamente gera resultados.

Por isso estude e pratique em sua cooperativa.

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