Quando pensamos nos motivos que fazem uma empresa ser líder de mercado ou referência no setor que atua, logo nos vem à cabeça o importante papel que a sua equipe de colaboradores possui.

Parte essencial de uma organização, os colaboradores precisam se alinhar aos valores e vestir a camisa, literalmente. Uma das técnicas usadas atualmente para criar esse vínculo com a equipe de profissionais é o Job Rotation.

Você sabe o que é Job Rotation? 

Neste artigo vamos conhecer tudo sobre esse conceito que vem sendo colocado em prática por algumas das principais empresas do mercado.

Iremos aprender sobre suas características, entender quais benefícios essas ações estratégicas proporcionam para a companhia e para a equipe de colaboradores e por fim veremos vários exemplos de como isso acontece na prática.

O que é Job Rotation

Job Rotation é um termo em inglês que, ao ser traduzido para a nossa língua, apresenta o significado de rodízio ou rotação de trabalho. 

Dentro do universo corporativo este conceito pode ser definido como uma estratégia de desenvolvimento empresarial que foca na capacitação geral de seus colaboradores e consiste em criar uma cultura de rodízio de funções entre a sua equipe de profissionais.

Ficou mais claro? 

O objetivo do Job Rotation nas empresas é garantir que seus colaboradores tenham uma experiência de trabalho ampliada, conhecendo a empresa por completo e entendendo o funcionamento geral da organização.

Para a empresa, é como se ela realizasse processos de capacitação na prática, de forma direta e com um custo muito abaixo da média.

Será isso mesmo?

Podemos concordar parcialmente. 

De fato, o Job Rotation não deixa de ser um plano de capacitação contínua, só que sem a necessidade de palestras, cursos, videoaulas e etc. 

O próprio colaborador vai sentir na pele por um tempo pré-determinado como é exercer uma função diferente da sua na organização.

Porém, o Job Rotation se apresenta muito mais como uma estratégia de médio e longo prazo para empresas criarem vínculos mais fortes com seus colaboradores e construírem uma estrutura corporativa integrativa, que foca nas relações produtivas entre todos os setores da empresa.

Como funciona o Job Rotation?

O job rotation funciona seguindo um planejamento prévio da empresa, que define quais são os setores e funções que estarão aptos a exercer essa ação contínua e depois quais colaboradores que possuem o perfil adequado para participarem do programa.

Após isso, é preciso que cada um desses setores escolhidos possui profissionais capacitados para repassar conhecimento de forma clara, produtiva e dinâmica.

Com setores definidos, profissionais escolhidos, o objetivo da corporação passa a ser integrar esses colaboradores nos diversos setores ao longo do tempo, para que eles sejam analisados e avaliados, gerando assim uma mão de obra ainda mais qualificada.

Assim, um colaborador do marketing passa a exercer funções no setor comercial, um colaborador da área de produção passa a trabalhar no setor de comunicação, e desta forma a empresa vai proporcionar aos seus colaboradores uma visão ampla, mais completa e extremamente rica da empresa.

Enquanto acontece esse rodízio de trabalho, os gestores conseguem observar os talentos da empresa, e avaliar os pontos fracos e fortes de cada um para atender a futuras demandas estratégicas da organização.

O job rotation não pode ser confundido com promoção, pois ele está mais para uma estratégia de desenvolvimento pessoal e de descoberta de habilidades.

Quais as vantagens do Job Rotation? 

São muitas as vantagens que o Job Rotation pode trazer para uma empresa ou para seus colaboradores.

Vamos conferir algumas:

Identificar novos talentos

Um dos principais benefícios que essa técnica de desenvolvimento estratégico oferece é a possibilidade de se encontrar grandes talentos dentro da empresa. 

Muitas vezes uma organização se vê com a necessidade de contratar um colaborador para uma área estratégica sem saber que dentro do próprio ambiente de trabalho já existe alguém qualificado para aquela função, só que não lhe deram oportunidades para mostrar seu talento e capacidade.

O sistema de job rotation permite que talentos sejam identificados ao longo do tempo, e em todos os setores estratégicos.

Assim, o profissional tem, ao longo do tempo, oportunidades claras para mostrar sua capacidade de exercer novos cargos e funções dentro da organização, e a empresa tem a possibilidade de identificar colaboradores de alta performance.

Maior engajamento dos colaboradores

Tudo que um bom colaborador deseja em seu ambiente de trabalho é uma atmosfera que lhe deixe motivado, animado e com vontade de exercer seu trabalho, não é verdade?

Uma empresa que trabalha o job rotation proporciona esse ambiente para os seus colaboradores. Ela entrega perspectivas de crescimento contínuo, de capacitação e de melhora profissional sistemática.

Ela também permite que toda a sua equipe tenha perspectiva de mudanças e de desenvolvimento profissional dentro da empresa.

O resultado disso é uma equipe de colaboradores animada e engajada nas ações da empresa.

Esse engajamento coletivo serve para melhorar as entregas, a comunicação e o ambiente de trabalho, e reforça uma cultura organizacional rica e produtiva na empresa.

Retém talentos

O job rotation não tem como vantagem somente identificar novos talentos, mas também reter os talentos existentes dentro da companhia.

Profissionais qualificados precisam de motivação e incentivos para continuar trabalhando numa empresa, pois sabe que para ele há um mercado interessado em suas capacidades.

Assim, uma empresa que investe em job rotation consegue entregar para este colaborador motivação e incentivo suficiente para que ele continue na empresa por um longo tempo.

Formação mais completa dos colaboradores

Um dos grandes benefícios do job rotation é, sem dúvida alguma, proporcionar uma formação profissional mais ampla, geral e completa para seus colaboradores.

Esse é um grande trunfo e diferencial para empresas que pretendem ser referência no seu setor. 

Possuir uma equipe de profissionais altamente capacitados e com a possibilidade de exercerem funções diversas na mesma organização é um ganho muito grande para qualquer empresa.

Ao estimular o aprendizado contínuo, o job rotation constrói na empresa e nos seus colaboradores uma cultura do conhecimento e do aprimoramento profissional constante.

Maior integração da empresa

Outro grande benefício que o job rotation gera é uma maior e mais ampla integração da empresa em seus diversos setores.

De fato, quando você cria uma estrutura de trabalho onde os colaboradores têm o entendimento exato das demandas e dificuldades que os diversos setores da empresa possuem, então você está construindo um ambiente organizacional integrado e com muito mais chances de ser bem-sucedido.

Prepara os colaboradores para novas responsabilidades

Um dos efeitos em desenvolver um trabalho de job rotation na empresa é que você passa a ter colaboradores mais aptos a realizarem novas funções e cargos na empresa, eles estarão preparados para as novas responsabilidades.

Essa técnica proporciona aos colaboradores uma sede por conhecimento e uma vontade muito grande em ampliar a sua bagagem profissional, o que leva uma empresa a não ter dificuldades em colocar seus colaboradores em novas funções dentro da organização.

Job rotation na prática

Para desenvolver essa metodologia em sua empresa é preciso seguir alguns passos:

• Avaliação dos colaboradores

Tudo começa com uma avaliação detalhada do seu quadro de colaboradores, para enxergar logo de imediato potenciais candidatos a participarem do sistema de rodízio de trabalho.

• Planeje bem

O job rotation não pode ser desenvolvido de forma aleatória na empresa, é preciso um planejamento lógico, que faça com que os setores escolhidos dialoguem e gerem resultados para a empresa durante todo o tempo.

É preciso entender as necessidades dos departamentos da empresa e o perfil de sua equipe de colaboradores.

• Prepare todos os colaboradores que participarão do programa

Para que a metodologia seja bem-sucedida é preciso que haja uma preparação adequada de todos os envolvidos no processo, desde os colaboradores, até os responsáveis pelos setores e departamentos. 

É preciso que todos conheçam os detalhes sobre as ações que serão desenvolvidas, aceitem as mudanças e estejam desde o início engajados no trabalho.

• Escolha um coordenador

É preciso ter um profissional muito qualificado em cada um dos setores para ajudar no desenvolvimento da metodologia, bem como auxiliar os colaboradores que irão participar.

• Analise os resultados

Qualquer metodologia que se implemente dentro de uma empresa só tende a gerar resultados se houver um trabalho contínuo de análise. Somente assim vai ser possível corrigir erros e potencializar acertos.

Exemplos de job rotation

Podemos usar como exemplo prático de job rotation um funcionário que começa a trabalhar na área de atendimento ao cliente, e com o tempo a empresa o transfere para o setor de pré-vendas e por último ele acaba sendo alocado no departamento de pós-venda. Ou seja, ele acabou por se envolver em toda a área de vendas da empresa, lhe dando uma bagagem muito grande e um diferencial competitivo dentro da empresa.

Conclusão

Conhecemos aqui o conceito de job rotation, bastante usado por empresas referências nos seus respectivos setores e que promove um intercâmbio produtivo dos mais interessantes.

Vimos como esta metodologia promove a integração dos colaboradores, criando uma cultura organizacional muito eficiente e competitiva no mercado.

E você, conhecia o conceito de job rotation?

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